El desarrollo del encuentro contempla tres fases. La primera de ellas es la realización de una encuesta sectorial virtual sobre los retos, oportunidades y desafíos del sector. Los resultados de esta encuesta serán parte de los insumos de trabajo de las mesas conclusivas.
También, cinco mesas de discusión regionales presenciales entre el 9 de octubre y 2 de noviembre de este año en Bucaramanga, Bogotá, Santa Marta, Cali y Medellín, donde participarán productores, realizadores, exhibidores y distribuidores, formadores, consejeros de cine y grupos étnicos y comunitarios activos en el trabajo audiovisual.
Finalmente, la realización de mesas conclusivas en Bogotá a mediados del mes de noviembre, donde participarán delegados de las mesas regionales, asociaciones y agremiaciones, comisiones fílmicas y el CNACC.
Las mesas de trabajo se desarrollan a partir de ejes transversales como la formación, el sistema de estímulos, necesidades regulatorias, buenas prácticas laborales, paridad de género, alcance de las películas a nivel nacional e internacional y participación regional, comunitaria y étnica.
